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COMAC · Sistema de Gestão

Sistema de gestão acadêmica e financeira da COMAC, instituição de Petrópolis com programas sociais e Jovem Aprendiz: matrículas, contratos com assinatura, faltas, presenças, conteúdos e controle financeiro.

COMAC · Sistema de Gestão — COMAC · Petrópolis
Cliente
COMAC · Petrópolis
Segmento
Assistência social e educação
Plataformas
Web, Celular (responsivo)

O desafio

A COMAC atende crianças, jovens, idosos, mulheres e pessoas com deficiência em dezenas de projetos sociais, além do Programa Jovem Aprendiz com empresas parceiras. Matrículas, contratos de aprendizagem, frequência, conteúdos e pagamentos eram muitos controles separados para uma equipe enxuta.

A solução

Desenvolvemos o sistema de gestão da COMAC, que reúne administradores, empresas parceiras, alunos, professores e dentistas, os programas sociais e a área de educação com projetos, disciplinas e cursos.

O sistema gera os contratos de aprendizagem a partir dos dados da matrícula, com editor próprio, PDF e envio para assinatura, e acompanha todos os contratos. O painel avisa sobre contratos vencendo e alunos entrando em férias.

Professores registram faltas, presenças e conteúdos das aulas, e o controle financeiro acompanha valores, saldos e pagamentos, incluindo o programa de penas alternativas, com documentos, entrevistas e exportação para Excel.

Resultados

Contratos
de aprendizagem gerados e enviados para assinatura pelo sistema
Alertas
de contratos vencendo e férias dos alunos no painel
Tudo integrado
acadêmico, contratos e financeiro em um só lugar

Telas do projeto

Acesso ao sistema da COMAC no celular
Acesso pelo celular
Tela de acesso ao Sistema Integrado de Gestão da COMAC
Acesso ao sistema
Geração e revisão de contrato de aprendizagem (dados ocultos)
Contratos e assinaturas
Painel com contratos vencendo e alunos entrando em férias (dados ocultos)
Painel do sistema
Cadastro de cursos por projeto
Cursos e projetos
Controle financeiro de penas alternativas (dados ocultos)
Controle financeiro

Funcionalidades

  • Painel com alertas de contratos e férias
  • Cadastro de empresas parceiras
  • Alunos, professores e dentistas
  • Projetos, disciplinas e cursos
  • Matrículas
  • Geração de contratos com editor e PDF
  • Envio para assinatura
  • Controle de faltas e presenças
  • Registro de conteúdos
  • Controle financeiro
  • Penas alternativas com documentos
  • Entrevistas
  • Exportação para Excel

O que a Tidea fez

  • Sistema de gestão acadêmica
  • Controle financeiro
  • Geração de contratos

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